La gestion des écritures entre EBP comptabilité et un module facturation Henrri demande une méthode claire et sécurisée. La précision des paramétrages évite les erreurs courantes lors du transfert données financières.
Ce guide pratique détaille les étapes pour une intégration EBP Henrri fluide et traçable. Les éléments essentiels suivent pour guider les choix techniques et opérationnels.
A retenir :
- Export CSV structuré compatible avec la majorité des logiciels
- Synchronisation comptabilité facturation sans ressaisie manuelle et traçabilité
- Données hébergées en France conformité loi anti-fraude TVA
- Partage sécurisé avec expert-comptable via accès dédié et historique des exports
Pour automatiser l’exportation données comptables EBP vers module facturation Henrri
Paramètres requis dans EBP comptabilité
En reliant EBP comptabilité à Henrri, il faut configurer l’assistant d’export dans EBP. Cette configuration garantit que l’exportation données comptables respecte la nomenclature attendue par Henrri.
Élément
Format
Remarque
Factures émises
CSV
Référence facture et date incluses
Paiements reçus
CSV
Dates et modes de paiement précisés
TVA collectée
CSV
Ventilation par taux
Écritures comptables
CSV
Format générique compatible experts-comptables
Vérifications préalables EBP :
- Plan comptable validé pour tous exercices
- Longueur des comptes cohérente entre dossiers
- Export test sur période courte
- Sauvegarde du dossier avant export
Exporter via Communication Entreprise Expert
Pour activer l’export, utilisez l’utilitaire Communication Entreprise Expert disponible dans EBP. Selon EBP, cet assistant guide pas à pas l’export et permet de choisir les jeux de données.
« J’ai gagné du temps en automatisant l’export avec Henrri, la ressaisie a disparu. »
Sophie L.
Après vérification, le fichier CSV généré se révèle lisible et stable pour l’import. Cette étape conditionne la compatibilité EBP Henrri avant le paramétrage du module de facturation.
Ensuite sécuriser la compatibilité EBP Henrri pour l’import
Paramétrage du module facturation Henrri
Pour que l’import fonctionne, adaptez le plan comptable et les correspondances de comptes dans Henrri. Selon Henrri, un mapping clair des comptes évite les erreurs et accélère l’intégration.
Points de mapping :
- Associer codes clients au tiers
- Standardiser les comptes de produit
- Vérifier cohérence taux TVA
- Rapprocher modes de paiement
Importer et tester dans Henrri
Après création du CSV, importez-le dans Henrri via le module d’import comptable. Selon Henrri, l’outil conserve l’historique des imports et permet d’ouvrir un suivi des erreurs.
Étape
Action
Résultat
Génération CSV
Export depuis EBP
Fichier structuré
Mapping comptes
Configuration Henrri
Correspondances créées
Import test
Chargement dans Henrri
Vérification réussie
Partage expert
Accès dédié
Révision possible
« Le partage sécurisé avec mon expert-comptable a réduit nos échanges par email. »
Marc T.
Une fois l’import validé, la synchronisation comptabilité facturation devient répétable et traçable. Le passage suivant détaille les bonnes pratiques d’automatisation et de supervision régulière.
Pour industrialiser la synchronisation comptabilité facturation et maintenir la conformité
Automatisation export comptable et périodicité
Pour industrialiser le process, définissez une périodicité d’export et des règles de réconciliation. Selon Henrri, les exports mensuels ou hebdomadaires conviennent selon la taille et le volume des transactions.
Gestion des périodes :
- Exporter chaque fin de mois
- Archiver les fichiers CSV
- Comparer écritures avec grand livre
- Notifier l’expert-comptable en cas d’écart
Surveillance, sécurité et conformité
Pour garantir la sécurité, activez les sauvegardes et l’hébergement en France des données. Selon EBP, la conformité à la loi anti-fraude TVA nécessite des pistes d’audit et des exports horodatés.
« J’ai configuré les accès pour mon expert comptable, et les relances sont plus rapides. »
Claire M.
« L’automatisation réduit les erreurs récurrentes et améliore la traçabilité des écritures. »
Auditeur N.
Pour approfondir, une démonstration vidéo aide à visualiser les étapes clés d’export et d’import. La ressource suivante illustre un exemple d’export CSV et d’intégration dans un module de facturation.
Une seconde vidéo montre le paramétrage des correspondances et la gestion des erreurs fréquentes. Ces démonstrations complètent les contrôles listés précédemment et facilitent la mise en œuvre.
Source : « Exportez vos données pour votre comptabilité », Henrri ; « Communication Entreprise Expert », EBP.